Personvernerklæring – Beat the Street


For å kunne tilby deg Beat the Street virkelighetsspillet må vi behandle noen opplysninger om deg elektronisk. I denne erklæringen beskriver vi hvordan vi behandler dine personopplysninger.

Intelligent Health Ltd i UK er leverandør av Beat the Street, og er ansvarlig redaktør av nettsiden, samt portalen og tilhørende programvare som utgjør virkelighetsspillet. Intelligent Health vil ikke dele, selge eller på annen måte utlevere dine personopplysninger på andre måter enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

Hvilken data samler Beat the Street?

Nettstedsovervåking

Når noen besøker www.beatthestreet.me/sandnesbruker Intelligent Health tredjepartstjenesten Google Analytics for å samle standard internettlogginformasjon og detaljer om besøkendes atferdsmønstre. Vi gjør dette for å blant annet finne antall besøkende på de forskjellige delene av nettstedet.

Denne informasjonen blir behandlet på en måte som ikke identifiserer noen. Intelligent Health gjør ingen forsøk på å finne identiteten til de som besøker nettsidene våre, og vi tillater heller ikke Google å gjøre noe forsøk på å finne identiteten til de som besøker nettsidene våre.

_________________________________________________________________________

Registreringsinformasjon

Når du registrerer deg for å delta i Beat the Street, vil ditt navn, e-postadresse, telefonnummer, aldersgruppe, postnummer, kjønn og informasjon om helse og aktivitetsnivå lagres på Intelligent Health sine servere som administreres av DCSL Software.

Vi samler inn dine personlige opplysninger og kontaktinformasjon slik at:

1. du er i stand til å delta i spillet

2. vi kan kontakte deg om kontoen din eller spilloppdateringer

3. vi kan gi deg varsel om premier du har vunnet

4. Vi lagrer informasjon om helsen din og aktivitetsnivåene dine til statistiske formål og for å evaluere effekten av Beat the Street når det gjelder å endre atferd og holdninger til fysisk aktivitet.

Intelligent Health vil ikke dele dine personlige opplysninger med et annet selskap eller organisasjon uten ditt samtykke, men vi deler anonymisert statistikk med andre organisasjoner for uavhengig evaluering av effekten av spillet. Alle organisasjoner vi deler anonyme data med er GDPR-kompatible.

All personlig identifiserbar informasjon som samles inn gjennom registreringen blir slettet 24 måneder etter at du har registrert deg for å delta, med mindre du har gitt samtykke til at personopplysninger kan beholdes slik at du ikke trenger å registrere deg på nytt dersom Beat the Street kommer tilbake til Sandnes igjen.

_________________________________________________________________________

Registrert brikke-/kortdata

Når du holder en brikke eller et kort inntil en Beat Box, samler Intelligent Health inn og lagrer informasjon om aktiviteten din på serverne våre som administreres av DCSL Software.

Hvis du har registrert kortet eller brikken din, kobles registreringene dine til kontoen din. Vi samler inn informasjon om hvilken Beat Box du har registrert brikken eller kortet ditt på, samt tid og dato for registreringen for å gi kontoen din poeng for å gå, løpe eller sykle i Sandnes. Verken brikke- eller kortdata blir ikke koblet til noen personlige data med mindre du registrerer deg på Beat the Street.

All registrert brikke- og kortdata vil bli slettet etter en periode på 18 måneder. Data som er koblet til kontoen din, vil aldri bli delt utenfor Intelligent Health.

___________________________________________________________________
______________ ______

Beat the Street markedsføring

Vi vil sende deg informasjon om aktiviteter som skjer mens Beat the Street pågår, samt lignende aktiviteter etter at spillet er ferdig. Som en del av registreringsprosessen for vårt nyhetsbrev via e-post samler vi inn navn, e-postadresse, alder og postnummer. I løpet av spillet vil vi sende deg ukentlige e-poster om viktige hendelser og tips for å spille Beat the Street. Etter spillet vil Beat the Street fortsette å sende deg en e-post hver måned angående lignende hendelser og aktiviteter i ditt område.

Intelligent Health vil ikke dele, selge eller på annen måte utlevere dine personopplysninger med andre organisasjoner og bedrifter. Intelligent Health vil slette all data 24 måneder etter registrering.

Intelligent Health bruker en tredjepartsleverandør, MailChimp, for å levere Beat the Street-nyhetsbrevet. Vi samler statistikk rundt e-poståpning og klikk ved bruk av industristandardteknologier for å hjelpe oss med å overvåke og forbedre vårt e-nyhetsbrev. For mer informasjon, vennligst se MailChimps personvervarsel. Du kan avslutte abonnementet på generelle utsendelser når som helst ved å klikke på avmeldingslenken nederst i e-postene våre, eller ved å sende e-post til team.sandnes@beatthestreet.me. All data samlet inn for markedsføring vil bli slettet 24 måneder etter registrering.

På vår Beat the Street Sandnes Facebooksiden (www.facebook.com/BTSSandnes/) vil vi publisere informasjon om aktiviteter som skjer mens Beat the Street pågår, samt lignende aktiviteter etter at spillet er ferdig. Intelligent Health vil slette alle data 24 måneder etter registrering.

_________________________________________________________________________

Spørreundersøkelser

Sandnes kommune og Intelligent Health ønsker å evaluere virkningen av Beat the Street Sandnes, og om kampanjen har bidratt til å oppmuntre innbyggerne i Sandnes til å bli mer fysisk aktive. I den forbindelse kan det hende at vi kontakter deg for å fullføre en undersøkelse umiddelbart etter, samt opp til 12 måneder etter Beat the Street-spillet er avsluttet.

Vi bruker en tredjepart-leverandør, MailChimp, for å kontakte og gjennomføring av undersøkelsen. Vi samler statistikk rundt e-poståpning og klikk ved bruk av industristandardteknologier for å hjelpe oss med å overvåke og forbedre vårt e-nyhetsbrev. For mer informasjon, vennligst se MailChimps personvernvarsel. Du kan avslutte abonnementet på generelle utsendelser når som helst ved å klikke på avmeldingslenken nederst i e-postene våre eller ved å sende e-post til team.sandnes@beatthestreet.me. Undersøkelsesdata vil bli slettet 18 måneder etter at Beat the Street Sandnes er avsluttet.

Vi bruker også en tredjepartsleverandør, Surveymonkey, for å samle inn undersøkelsessvar. Vi samler informasjon om nivåer av aktiv reise, fysisk aktivitet og mental velvære for å evaluere om Beat the Street-programmet har ført til atferdsendringer. For mer informasjon, vennligst se Surveymonkeys personvernvarsel. Alle data blir slettet 12 måneder etter avsluttet undersøkelse.

___________________________________________________________________
______________ 

Hvem blir dataene mine delt med?

Beat the Street er leveres av Intelligent Health som har tilgang til data av årsakene nevnt ovenfor. For å kunne levere Beat the Street vil data også deles med følgende:

  • Mailchimp – Ditt navn og din e-mail adresse vil bli delt med Mailchimp for å kunne sende deg nyhetsoppdatering hver uke gjennom kampanjeperioden og månedlig etter at kampanjen er over. Les om Mailchimp sin personvern her
  • Surveymonkey - undersøkelser gjennomført etter Beat the Street er arrangert med Survemonkey. Se Surveymonkeys personvernregler her
  • DCSL Software – DCSL Software administrerer Beat the Street-nettstedet og CMS-systemet, og vil derfor ha tilgang til alle innsamlede data.
  • BiG Consultancy – Hvis du har valgt å motta e-postkommunikasjon fra Beat the Street, kan ditt navn, e-postadresse, kortnummer samt kontoinformasjon deles med BiG Consultancy med det formål å gi skreddersydd informasjon.
_________________________________________________________________________________ 

Sammendrag av hvor lenge dataene dine vil bli lagret til forskjellige formål

Med mindre du har godkjent at data kan oppbevares lenger:

  •  All personlig identifiserbar informasjon samlet inn ved registrering blir slettet 18 måneder etter at du har registrert deg for å delta.
  • Registrert brikke-/kortdata blir slettet etter 18 måneder.
  • Informasjon som brukes for markedsføring via MailChimp vil bli slettet 12 måneder etter registrering av kort/ brikke.
  • Informasjon som brukes til å kontakte deg angående spørreundersøkelsen send ut via MailChimp vil bli slettet 18 måneder etter registreringen til kampanjen.
  • Data samlet inn i undersøkelser av vår tredjepartsleverandør (Surveymonkey) vil bli slettet 12 måneder etter avsluttet undersøkelse.

__________________________________________________________________________________

Tilgang til din personlige informasjon

Du har rett til å se, endre eller slette den personlige informasjonen vi har. Send din forespørsel til team.sandnes@beatthestreet.me

___________________________________________________________________
______________ ______

Versjonshistorikk

Intelligent Health oppdaterer denne personvernerklæringen regelmessig. Sist oppdatering var 5. september 2019.